Colectăm numai datele necesare pentru a răspunde solicitărilor și pentru a presta serviciile administrative cerute. Nu vindem datele și nu le folosim pentru publicitate sau profilare. Formularul general este transmis prin FormSubmit, iar WhatsApp, e-mailul și serviciile de găzduire sunt furnizate de terți.
01
Operatorul datelor
Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor este:
Această politică se aplică site-ului, solicitărilor transmise prin formulare, e-mail sau WhatsApp și documentelor furnizate ulterior în cadrul serviciului contractat.
02
Ce date putem prelucra
- Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă, telefon, e-mail, localitate și, numai când este necesar pentru dosar, CNP sau identificatori fiscali români ori străini.
- Date despre solicitare: serviciul ales, descrierea situației, termene, instituții implicate și răspunsurile din chestionar.
- Date necesare documentației: stare civilă, componența familiei, cetățenie, venituri, contracte, documente fiscale, extrase sau alte înscrisuri furnizate de client pentru serviciul solicitat.
- Date pentru facturare și obligații legale: informațiile necesare emiterii și păstrării documentelor financiar-contabile.
- Date tehnice: adresă IP, tip de browser, dispozitiv, data și ora accesării și loguri de securitate generate de infrastructura site-ului.
CNP, Steuer-ID, date bancare, parole, copii de acte sau documente fiscale. Pentru documente, stabilește mai întâi cu noi canalul potrivit. Nu solicităm în mod obișnuit date medicale, biometrice ori alte categorii speciale.
03
Scopurile și temeiurile prelucrării
Nu folosim datele pentru newsletter, publicitate personalizată, vânzare către terți sau luarea de decizii exclusiv automate.
04
Cine poate primi datele
Accesul este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de date pentru scopurile de mai sus:
- personalul autorizat al Tax Buro Consulting S.R.L.;
- FormSubmit, care transmite către e-mail răspunsurile din chestionarul general;
- furnizorii de e-mail și stocare utilizați de firmă, inclusiv servicii Google, atunci când comunicarea sau documentele sunt gestionate prin aceste servicii;
- WhatsApp/Meta atunci când vizitatorul alege contactarea prin WhatsApp;
- furnizorii de găzduire, livrare și securitate a site-ului, inclusiv infrastructura OpenAI și Cloudflare, în măsura în care procesează date tehnice;
- Camelia Kessler Consulting, numai pentru solicitările de colaborare alese în mod expres de persoana vizată;
- contabilul, consultanții juridici sau autoritățile publice, atunci când este necesar ori impus de lege.
Acești furnizori pot avea propriile obligații de confidențialitate și propriile politici. Nu transmitem date unor terți pentru ca aceștia să facă marketing.
05
Cât timp păstrăm datele
- Solicitări fără contract: de regulă, cel mult 6 luni de la ultima comunicare.
- Documentele primite pentru completare: pe durata serviciului și, de regulă, cel mult 6 luni după finalizare, dacă nu există o obligație legală sau o solicitare justificată de păstrare.
- Contracte și comunicări relevante: pe durata relației și, de regulă, 3 ani după finalizare, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.
- Documente financiar-contabile: potrivit termenului legal aplicabil, în prezent de regulă 5 ani calculați conform Legii contabilității.
- Loguri tehnice: pe perioada necesară securității și funcționării site-ului, conform setărilor furnizorilor de infrastructură.
La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția celor care trebuie păstrate în continuare potrivit legii.
06
Drepturile tale
În condițiile prevăzute de GDPR, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea sau portabilitatea datelor și te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim. Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, fără a afecta prelucrarea anterioară retragerii.
Trimite solicitarea la taaxburoconsulting@gmail.com. Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în cel mult o lună. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității.
Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București.
07
Servicii externe și transferuri
Site-ul nu utilizează în prezent instrumente proprii de publicitate, profilare sau analiză comportamentală. Folosește însă Google Fonts și poate conține linkuri către WhatsApp, Facebook și TikTok. Datele sunt transmise acestor platforme numai în condițiile tehnice ale serviciului sau atunci când vizitatorul accesează linkul ori inițiază comunicarea.
Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În asemenea situații, transferurile trebuie să se bazeze pe mecanisme recunoscute de GDPR, cum ar fi o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, conform condițiilor furnizorului aplicabil.
08
Securitate, copii și actualizări
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, precum controlul accesului, parole și autentificare în doi pași acolo unde este disponibilă. Nicio transmitere online nu poate fi garantată ca fiind complet lipsită de riscuri.
Site-ul nu este destinat utilizării independente de către minori. Datele copiilor necesare unor dosare sunt furnizate de părinte sau reprezentantul legal și sunt prelucrate numai în măsura necesară serviciului solicitat.
Putem actualiza această politică atunci când se modifică serviciile, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, împreună cu data intrării în vigoare.
Descarcă versiunea PDF ↓